دليل المستخدم الخاص بمسؤول النظام
إضافة لوحة المعلومات إلى تقرير المدير
إضافة لوحة المعلومات إلى تقرير المدير، بالإضافة إلى ملف الاكسل, حيث تعرض تفاصيل حضور الموظف من خلال الرسوم البيانية، وعرض أفضل 5 موظفين التزاماً وأقل 5 موظفين التزام
سجل التصديرات
يمكن لمسؤول النظام تحميل التقرير مباشرة, أو إرساله عبر البريد الإلكتروني لاحقًا من خلال صفحة تصدير السجلات، مع خيار التحميل مرة أخرى في حال فشل التنزيل. من القائمة العلوية اختيار حضور اختيار التقارير تحديد التقرير سجل التصديرات اختيار إعادة تحميل أو ...
إضافة وحدة التصنيفات
يمكن الآن لمدير الموارد البشرية إدارة التصنيفات من خلال صفحة مخصصة الضغط على ستارت بأعلى الصفحة أختيار التصنيفات من القائمة الجانبية
استبعاد التصنيفات من التقرير
حيث يمكن لمدير الموارد البشرية استبعاد الموظفين من تقارير المدير عن طريق تحديد التصنيفات المستثناة. الضغط على الحضور بأعلى الصفحة الضغط على الإعدادات ومن ثم اختيار التصنيفات المستثناه من تقرير المدير حفظ التغييرات
الملف الشخصي للموظف بتصميم جديد
تم إعادة تصميم الملف الشخصي للموظف بالكامل بحيث يعرض المعلومات التالية: 1. اظهار ساعات الفترة المجدولة، وأوقات تسجيل الدخول والخروج لليوم الحالي 2. الملخص الشهري للموظف: يوفر هذا الملخص معلومات حول حضور الموظف طوال الشهر، بما في ذلك أيام الحضور، ...
إضافة شعار المنظمة ليظهر في التطبيق
1. من القائمة العلوية الذهاب الى " ستارت". 2. من القائمة الجانبية اختيار " الإعدادات " . 3. لتعديل الشعار اختيار من القائمة الجانبية " هوية المنظمة " ومن ثم " الشعار". 4. تحميل العار الأصلي والشعار الأبيض ( للوضع الليلي ) . 4. الضغط على " حفظ ...
تقرير الاجازات
يلخص تقرير إجازات الموظفين الإجازات التي تم أخذها، بما في ذلك حالة الطلبات وعدد الأيام لكل طلب وتاريخي البدء والانتهاء. الضغط على " الحضور " بأعلى الصفحة الضغط على التقارير اختيار تقرير الطلبات
تقرير الطلبات
تقرير يوضح طلبات الموظفين مع التواريخ والأسباب وحالة الطلبات، مع توضيح ما إذا كانت قد تمت الموافقة عليها أو رفضها أو أنها معلقة. الضغط على " الحضور " بأعلى الصفحة الضغط على التقارير اختيار تقرير الطلبات
تصفية عند تصدير تقرير التأخير والتبكير في الحضور والانصراف
•الذهاب الى " الحضور " من أعلى الصفحة . •اختيار " التقارير " من الصفحة الجانبية . •ومن ثم اختيار تقرير " تقرير التأخير والتبكير في الحضور والانصراف" . •ومن ثم ستظهر قائمة التصفيات بالإمكان تحديدها قبل تصدير التقرير وهي : - الإدارات - الموظفين - ...
تفويض الصلاحيات
تستخدم هذه الميزة في حال أراد مسؤول النظام تفويض الصلاحيات لموظف اخر . •الذهاب الى " الحضور " في اعلى الصفحة . •اختيار " الموظفين " من القائمة الجانبية . •تحديد اسم مسؤول النظام والضغط على ( ) من أمام اسم الموظف ومن ثم اختيار تعديل . •ستظهر من ضمن ...
تقرير معدل الحضور لمواقع العمل
• الذهاب الى " الحضور " من أعلى الصفحة • اختيار " التقارير " من الصفحة الجانبية • ومن ثم اختيار تقرير " معدل الحضور لمواقع العمل" • ومن ثم ستظهر قائمة المواقع المضافة ومعدل الحضور لكل موقع .
تحسين ميزة التصفية وإضافة تصفية للموظفين
• الذهاب الى كلٍ من ستارت أو الحضور في أعلى الصفحة • اختيار " الموظفين " من القائمة الجانبية . • الضغط على " تصفية ". • اختيار الموظفين واختيار الموظف من القائمة .
امكانية تحديد وقت التذكير بتسجيل الخروج
1. من القائمة العلوية الذهاب الى " الحضور " 2. من القائمة الجانبية اختيار " الإعدادات " 3. الضغط على " لمنظمة " 4. تحديد " وقت تذكير بتسجيل الخروج " من الخيارات من المتاحة • عند انتهاء الفترة • عند انتهاء ساعات العمل المحددة 5. الضغط على " تعديل " ...
إمكانية تعيين فترة عمل افتراضية
1. من القائمة العلوية الذهاب الى " الحضور " . 2. من القائمة الجانبية اختيار " فترة عمل " . 3. بإمكانك تعيين فترة عمل افتراضية بعد مايتم انشاء فترة عمل وبالتالي الضغط على " تعيينها فترة عمل افتراضية " أو من خلال التعديل على فترات العمل المضافة مسبقاً ...
تحديد نوع التقرير الذي سيصل للمشرف
1. من القائمة العلوية الذهاب الى " الحضور " 2. من القائمة الجانبية اختيار " الإعدادات " 3. الضغط على " لمنظمة " 4. تحديد نوع التقرير من خلال اختيار " تنسيق تقرير المدير " ومن ثم اختيار الخيارات المتاحة : • صفحة واحدة • صفحات المتعددة 5. الضغط على " ...
إضافة تصنيف للموظف من صفحة الموظفين
من الصفحة العلوية اختيار " ستارت " من القائمة الجانبية اختيار " الموظفين " تحديد الموظف من خلال الضغط على ( ) من القائمة الجانبية للموظف . الضغط على " إجراءات ".ومن ثم الضغط على " تعديل التصنيفات " بالتالي ستظهر قائمة التصنيفات وبإمكان تعديل على ...
تصفية الموظفين من خلال التصنيفات
1. من القائمة العلوية الذهاب الى " ستارت " 2. من القائمة الجانبية اختيار " الموظفين " 3. الضغط على " تصفية " 4. من خلال اختيار التصنيفات تستطيع تصفية الموظفين باختيار التصنيف.
حالة الحضور
للاطلاع على حالة الحضور. 1_ الضغط على " الحضور " في أعلى الصفحة 2_ سوف تظهر لمسؤول النظام حالة الحضور ومن خلاله بإمكانه الاطلاع على ( حالة حضور اجمالي الموظفين – معدل الالتزام – معدل الحضور لهذا الأسبوع )
إضافة تصنيف للموظف
1_ الذهاب الى " ستارت " في أعلى الصفحة 2_ اختيار الموظفين 3_ بالإمكان إضافة تصنيف للموظف من خلال " إضافة موظف جديد ". أو " التعديل " على موظف من قائمة الموظفين . 4_ اختيار تصنيف الموظف
تقرير التأخير والتبكير في الحضور والإنصراف
1_ الضغط على " الحضور " بأعلى الصفحة 2_الضغط على التقارير 3_ اختيار تقرير التأخير والتبكير في الحضور والانصراف الان بالإمكان تحديد ( ملخص صفحة واحدة ) من ضمن خيارات تصدير تقرير التأخير والتبكير
ارسال بريد بتقرير الحضور والإنصراف
1_ الضغط على " الحضور" من أعلى الصفحة 2_ الضغط على " الاعدادات" من القائمة الجانبية 3_ اختيار " المنظمة " 4_ تحديد أحد الخيارين ( مدير مباشر أو مدير مباشر وغير مباشر )
هل أستطيع تسجيل الحضور من المنزل؟
نظام يوفر حلاً شاملاً يسمح للموظفين بتسجيل الحضور والانصراف باستخدام اجهزتهم الذكية بطريقة سهلة وسريعة، لتحقيق بيئة عمل مرنة وصحية
تغيير اسم المنظمة وارسال تقرير اسبوعي
1. من القائمة الجانبية التوجه الى " الاعدادات " 2. يمكن للمستخدم تعديل اسم المنظمة . 3.وإرسال تقرير اسبوعي لحضور وانصراف الموظفين من خلال الايميل . 4. الضغط على " تحديث " لحفظ التعديلات .
تعطيل أو تفعيل حساب الموظف
بإمكان مسؤول النظام تعطيل أو تفعيل الموظفين من خلال أيقونة الموظفين واختيار الموظف من خلال الإشارة إليه ومن ثم اختيار تفعيل أو تعطيل.
تقرير حول الحالة المزاجية
تقرير يقيس الحالة المزاجية للموظف بشكل يومي والذي يؤثر على أهداف المنظمة وقيمها. التقرير يوضح الحالة المزاجية عند تسجيل الدخول وتسجيل الخروج مقسمة بحسب الإدارات والموظفين والفترات. ويمكن تصدير التقرير بصيغة اكسل بحسب التواريخ المدخلة
تعيين فترة عمل لموظف أو أكثر من موظف
•الذهاب إلى الصفحة الرئيسية واختيار الموظفين من القائمة في الجهة اليمنى. •ثم اختيار موظف أو مجموعة من الموظفين بالإشارة إليهم والضغط على أكشن ومن ثم الضغط على التعديل على فترة العمل.
تعيين موقع عمل لموظف أو أكثر من موظف
• الذهاب إلى الصفحة الرئيسية واختيار الموظفين من القائمة في الجهة اليمنى. •اختيار موظف أو مجموعة من الموظفين بالإشارة إليهم والضغط على أكشن ومن ثم الضغط على التعديل على الموقع. • عندها يمكن اختيار الموقع المدخل مسبقا وإدخال صلاحية الموقع إما أن تكون ...
سياسة العمل
1.من القائمة الجانبية التوجه الى "الإعدادات" 2.التوجه الى "سياسات العمل" 3يمكن للمستخدم التحكم بالسياسات التالية: •العمل عن بعد •سياسة تسجيل الخروج الحر •سياسة التنبيه العشوائي •سياسة تقديم طلبات الاستئذان والتنظيم •مسؤول النظام لديه الصلاحية لتفعيل ...
تقرير الخريطة
تقرير يمنحك نظرة عن نشاط تسجيل الحضور والانصراف التي قام بها الموظفون بناء على موقعهم الجغرافي.
تقرير حالة الاثباتات
تقرير يعرض حالة كل طلب حضور بشكل يومي بحسب الحالات التالية: - قبول (الموظف أكد حضوره داخل مقر العمل) - مرسل (تم ارسال الاثبات وبانتظار تأكيد الموظف) - فائت (اثبات حضور فائت) كما يمكن تصدير الملف بحسب التاريخ المدخل بصيغة بي دي اف أو اكسل.
تقرير التأخير والتبكير في الحضور والانصراف
تقرير يوضح ساعات عمل الموظف بالإضافة إلى البيانات التالية: اسم الموظف، رقمه الوظيفي، الإدارة، أول دخول وآخر خروج، الفترة المعين عليها. كما يمكن تصدير التقرير بصيغة بي دي اف أو اكسل بحسب التواريخ المدخلة. بالإضافة إلى أن التقرير المصدر بصيغة اكسل ...
معدل استخدام التطبيق
تقرير يسمح لأصحاب العمل بمعرفة معدل استخدام الموظفين للتطبيق بحيث يمكن تصدير التقرير بصيغة بي دي اف أو أكسل.
تقرير الاستئذان
تقرير يوضح فيه تفاصيل طلبات الاستئذان بشكل يومي، ويمكن تصدير التقرير بصيغة بي دي اف أو أكسل بحسب التواريخ المدخلة.
تقرير حالة الحضور والغياب
تقرير يوضح حالة حضور وغياب الموظفين والاجازات لشهر كامل، كما يمكن تصدير التقرير بصيغة بي دي اف أو اكسل
حالة الحضور اليومية
تقرير يومي بتفاصيل حضور الموظفين معروض بمخطط دائري.
دليل المستخدم والمصادر الإضافية
1. من القائمة الجانبية التوجه الى "الإعدادات". 2. التوجه الى "مصادر إضافية". 3. يمكن لمسؤول النظام استعراض وتحميل المستندات المعروضة.
التكامل مع الأنظمة الاخرى
من القائمة الجانبية التوجه الى "الإعدادات" . التوجه الى "التكامل والربط". الضغط على “Webhook New“. اضافة المعلومات حسب النشاط المطلوب. طريقة الربط تكون عن طريق إرسال معلومات من نظام نورت الى نظام العميل.
إرسال دعوات للموظفين
بعد إضافة الموظفين في النظام سيتم إرسال دعوات للمستخدمين بشكل تلقائي. في حال تم قبول الدعوة سـيتم إضافة المـوظـف في صفحة الموظفين. في حال لم يتم قبول الدعوة, يمكن لمسؤول النظام التحقق من المسـتخدمـيـن الـذيـن لـم يـقـومـوا بقبول الدعوة بعد في صفحة ...
المظهر
من القائمة الجانبية توجه الى "الإعدادات". توجه الى "المظهر". يمكن للمستخدم التحكم بالمظهر الخاص بالنظام مثل الألوان و تغير شعار المنظمة. سيتم تطبيق أي تغير في المظهر على تطبيق نورت للهواتف الذكية لجميع الموظفين داخل المنظمة.
التقارير
من القائمة الجانبية التوجه الى "التقارير". وبالتالي بإمكانك استعراض التقارير التالية: حالة الحضور اليومية. تقرير التأخير والتبكير في الحضور والانصراف. تقرير حالة الحضور والغياب. تقرير حالة الإثبات. الخريطة. معدل استخدام التطبيق. تقرير حول الحالة ...
Next page